Ngay từ giai đoạn chuẩn bị, hai bên đã thống nhất lịch trình, phương thức tổ chức và nội dung chương trình nhằm tạo nên một không gian giao lưu mang đậm bản sắc của cả hai quốc gia. Hanitour đảm nhiệm vai trò kết nối và hỗ trợ chi tiết, chuẩn bị hậu cần, sắp xếp lịch trình đến đón tiếp đoàn nghệ sĩ và khách mời Nhật Bản.
Trong suốt tuần lễ sự kiện, Hanitour phối hợp cùng đối tác để điều phối các buổi biểu diễn nghệ thuật truyền thống, các triển lãm giới thiệu văn hóa, cũng như những hoạt động trải nghiệm dành cho cộng đồng như workshop, giao lưu trực tiếp và khu trò chơi truyền thống, trưng bày – ẩm thực đặc trưng. Mỗi hoạt động đều được tổ chức một cách chỉn chu, thể hiện sự cẩn trọng và chuyên nghiệp của hai bên trong việc mang đến trải nghiệm văn hóa sâu sắc cho người tham dự. Góp phần truyền tải hình ảnh đất nước, văn hóa độc đáo và con người Nhật Bản tới gần các bạn học sinh, sinh viên và người dân Việt Nam.
Không chỉ dừng lại ở khâu tổ chức, Hanitour cùng đồng hành trong công tác truyền thông, quảng bá sự kiện và kết nối với các đơn vị văn hóa – du lịch trong nước để mở rộng sức lan tỏa của chương trình. Nhờ sự phối hợp ăn ý, tuần lễ giao lưu đã diễn ra sôi động, thu hút, đồng thời góp phần thắt chặt hơn nữa tình hữu nghị giữa Việt Nam và Nhật Bản.
Sự kiện lần này là minh chứng rõ nét cho khả năng hợp tác quốc tế của Hanitour, khẳng định vai trò của doanh nghiệp như một cầu nối văn hóa, luôn sẵn sàng đồng hành cùng các đối tác nước ngoài để tạo nên những giá trị bền vững và mở ra nhiều chương trình hợp tác sâu rộng trong tương lai.
Dưới đây là một số hình ảnh của sự kiện:
